Cómo cuidamos tus datos

01Quién es responsable de tus datos

RSVP Club, nombre comercial de Raquel Beja Haber, con domicilio en Fuente de la Joya 4b, Lomas de las Palmas, CP 52788, Huixquilucan, Estado de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos compartes. Contacto: rsvpclub.events@gmail.com · WhatsApp +52 55 6199 9239.

02Qué datos recabamos

De ti, como cliente y anfitrión del evento: nombre, WhatsApp y correo; los correos de las personas que tú elijas para ayudarte con tu lista; datos del evento (tipo, fecha, hora, lugar y dirección); nombres de familiares, padrinos o anfitriones que quieras que aparezcan en la invitación; y, si eliges recibir regalos por transferencia, titular, banco y CLABE.

De tus invitados, que tú nos proporcionas: nombre de cada invitación y de cada persona, un teléfono por invitación, el idioma en que debe salir su invitación, y el grupo y la mesa que tú les asignes. Cuando abren su invitación, registramos que la abrieron. Cuando confirman, guardamos quiénes asistirán y, si lo activas, su mensaje, su canción sugerida y sus restricciones de alimentación o alergias.

Datos patrimoniales: los datos bancarios para regalos (titular, banco y CLABE).

Datos sensibles: el tipo de evento puede revelar creencias religiosas (por ejemplo, bar o bat mitzvá, brit milá, bautizo o primera comunión). Las restricciones de alimentación y las alergias pueden revelar información de salud o creencias religiosas. Solo tratamos estos datos con tu consentimiento expreso (sección 11).

03Para qué los usamos

Finalidades necesarias para darte el servicio:

• Diseñar, publicar y mantener tu invitación web.
• Enviar las invitaciones y los recordatorios a tus invitados por WhatsApp, en los paquetes que lo incluyen, y atender sus dudas.
• Registrar las confirmaciones de asistencia y compartirlas contigo en tu hoja de invitados.
• Darte acceso a Mi evento, donde ves tus confirmaciones y acomodas a tus invitados en mesas, en los paquetes que lo incluyen.
• Mostrar en la invitación los datos para regalos que tú elijas.
• Comunicarnos contigo sobre tu evento, cobrarte y facturarte.

No usamos tus datos ni los de tus invitados para publicidad. Solo mostramos una invitación en nuestro portafolio si nos lo autorizas por escrito, y nunca con datos de tus invitados.

04Datos de tus invitados

Al compartirnos los datos de tus invitados, declaras que los obtuviste de forma legítima y que nos los das solo para invitarlos a tu evento. Los tratamos por tu cuenta y únicamente para las finalidades de este aviso. Cada invitación incluye un enlace a este aviso, y cualquier invitado puede ejercer sus derechos directamente con nosotros.

05Con quién los compartimos

No vendemos tus datos ni los compartimos con terceros para fines propios de ellos. Para dar el servicio usamos proveedores que los tratan por nuestra cuenta: Google (formularios, hojas de cálculo y correos), WhatsApp de Meta (envío de mensajes) y Cloudflare (alojamiento de las páginas). Estos proveedores pueden almacenar información fuera de México. Las confirmaciones solo las ven tú y las personas que tú autorices en tu hoja de invitados.

06Lo que la invitación guarda en el dispositivo

La invitación y Mi evento guardan pequeños datos en el navegador de quien los abre, sin usarlos para rastrearlo ni para publicidad:

• El idioma elegido y si la música de fondo ya sonó o se pausó, para no repetirla al volver.
• En Mi evento, la sesión iniciada, para no pedir el código cada vez en ese dispositivo.

Puedes borrarlos en cualquier momento desde la configuración de tu navegador.

07Cuánto tiempo los guardamos

• Tu lista de invitados se cierra automáticamente un día antes del envío de las invitaciones; después de esa fecha, los cambios se hacen por WhatsApp con nosotros.
• Datos de invitados, confirmaciones, grupos y mesas: los eliminamos 30 días después del evento, o antes si nos lo pides. Descarga tu hoja antes de ese plazo si quieres conservarla.
• La invitación web y tu acceso a Mi evento se dan de baja 30 días después del evento.
• Tus datos de cliente: mientras dure el servicio y, después, solo lo necesario para cumplir obligaciones fiscales y legales.

08Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su uso (derechos ARCO), así como revocar tu consentimiento o limitar el uso de tus datos. Escríbenos a rsvpclub.events@gmail.com con tu nombre, un medio para responderte, el evento al que se refiere tu solicitud y qué quieres hacer. El trámite es gratuito y te respondemos en los plazos que marca la ley.

09Cómo cuidamos tus datos

Nuestras cuentas usan verificación en dos pasos. Cada invitación tiene un link individual difícil de adivinar. La hoja de confirmaciones solo es accesible para las personas que tú autorices, y para entrar a Mi evento se pide un código que llega a un correo autorizado.

10Cambios a este aviso

Publicamos cualquier cambio en este mismo enlace, con su fecha de actualización. Si el cambio afecta las finalidades o el uso de datos sensibles o bancarios, te avisamos por WhatsApp o correo.

11Tu consentimiento

Al marcar la casilla “Leí y acepto el aviso de privacidad y los términos y condiciones” en nuestro formulario, otorgas tu consentimiento expreso para el tratamiento de tus datos personales, incluidos los datos bancarios y los datos sensibles descritos en este aviso.

12Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en la materia, que actualmente es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.